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年会的组织和管理应该怎样去做才能达到效果


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 1、合情合理的主题,在组织年会的时候,应该考虑到结合公司的实际情况,比如今年公司是丰收年?还是需要再接再厉?并根据实际情况确定年会需要表达的中心思想或者主题。
   
    2、一个好的开始,当年会的主题确定后,相应的日程安排、宣传方式、节目演练、邀请函发放、工作人员分工等都要有条不紊的进行。
   
    3、独具魅力的环节设计,前不久看过一个职场励志小说《从小职员到CEO》,里面有一段描写新上任的业务部门经理为了整顿士气,安排工作精心设计的一套方案,
   
    细节是这样的:
   
    A:首先发出宣导信号,明天部门有一个神秘的会议,主管希望各位都能在百忙之中抽出一点时间来参加一下。
   
    B:让助手收集业务人员在工作中挥汗如雨、风雨无阻的工作镜头以及平时大家一起互帮互助的场景,做成PPS(PPT的放映模式)的影集。
   
    C:次日早晨,当所有人都进入会议室的时候(请注意场景安排,所有的窗帘全都换上了黑色掩布,投影屏上显示着"我们"两个大字)
   
    D:会议开始了,所有灯都熄灭,窗帘拉得严严实实的,会议室除了"我们"两个字都是漆黑一片(据说是伸手不见五指),在主管低沉的声音下,响起了"感恩的心",投影屏开始播放曾经荣辱与共的画面,在炎炎烈日的街头、在灯火通明的广场、在花灯璀璨的酒店、在泥泞不堪的乡间小路、在充满鲜花与掌声的颁奖台……
   
    E:歌曲响罢,影集并没有停止播放,而是一遍又一遍的循环播放,没有人说话,在黑暗中,大家都不知道彼此的表情,终于,听见有人抽泣的声音,不知道多少人是流着泪看的影集,但是,很显然,主卦的目的达到了,他们没有被别人感动,没有被豪言壮语感动,他们只是被自己感动了,被自己的付出感动了。
   
    F:又是一个突然,电灯打开了,这时还能看到很多人的脸上淌着泪水,还是没有人说话,助手开始播放电影《阿甘正传》,一个半小时候,电影结束了,主管很淡然了说了句,善会!!!
   
    G:那个星期一连五天都是这样,一件令人不可思议的事情发生了,保险行业缺勤和迟到是很正常的,但是这个业务部门,一连五天没有一个人缺勤或者迟到,每天同样的歌曲,不一样的画面,感动,还在延续着…
   
    H:终于,有人去找主管了,"做了这么多年的保险人,今天,我终于知道"我们"的含义了,剩下的事情,就交给我们吧!"
   
    待续………
   
    PS一下:环境可以影响人的,黑暗中更能激发人的真实情感。
   
    4、完美的互动,学习知识中讲到,也许你可以准备一颗丰收的苹果树,《多啦A梦》中有一集说的就是这个,一颗长满苹果的数,不同的苹果有不同的功能(这个是不是就是举一反三啊),公司的各级员工(从高层到基层都可以)(当然是选派代表,具体的人数根据苹果的数量),完成他们的梦想吧,不要再让自己能够获得的奖励和幸运掌握在别人手里了,对于要嘉奖的员工,让他们自己去摘苹果吧,每个苹果梨都有大大小小的奖励,奖励可以根据预算设定,可以是小礼物,也可以是红包,来个刺激点的吧(随心所欲,激情大奖"说出一个总金额不超过2万元就能完成的梦想,我们将帮你实现"),够味吧,这个能激起全场人的兴趣,吸引所有人的目光)。有了实质性的奖励只能满足员工的物质需求,再来点精神上的吧,在年会开始前问卷调查所有员工,确定春节不会回家的员工数量,从他们里面抽取幸运儿吧,(具体人数可以根据预算定,例如决定在每个地区抽取3个,总数15个)派遣员工关系工作人员到他们的家乡,采集他们家人的VCR,对家人的思恋、亲人的祝福,将是那些没有拿到物质奖励的员工最好的礼物。"真情巨献"(最能触动你内心情感的奖励了),当感人的背景音乐响起的时候,主持人喊着某位员工的名字,在所有员工的注视中,从后台走出了无比熟悉的家人,在总经理的陪同下,员工和家人在台上共聚,真实的感情、血浓于水的亲情,还有什么比这更让员工感动的吗?就这样完了吗?不然,让激情持续到最后一刻,从所有不能回家的基层员工中抽取幸运儿吧,由获得表彰的员工、或者企业高层从不能回家的员工中抽取3~5个,公司帮忙预定往返机票,给员工一个很亲人的"圆梦之旅"。互动,让员工时刻参与进去!
   
    5、关于结局,高潮过后,激动过后,就到了总结的时候了,慷慨激昂的总结,对明年的希望,觥筹交错中,别忘了善后,安排员工安全的回家,统一安排接送,对于醉酒员工专人护理,送到宿舍。把年会的卡片和装饰的小礼物发给大家把,让快乐的精神和情感的互动一直延续着。
   
    6、好吧,就这样了,定个主题吧,就用那个最容易被忽视的"我们……"(因为考虑到上述所写的,这个主题虽然没有体现公司的实际情况,但是一定能表达本次年会的中央思想,把那就是无论对公司、对员工,请时刻称呼我们吧,有你,才是我们!)

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